Lên lịch phỏng vấn trên Indeed
Indeed giúp bạn phỏng vấn ứng viên dễ dàng. Bạn có thể nhắn tin cho ứng viên, quản lý lịch trình và ghi chú sau mỗi buổi phỏng vấn. Bài viết này giải thích cách thiết lập và quản lý các cuộc phỏng vấn trên Indeed.
Thiết lập một buổi phỏng vấn
Sau khi đăng việc làm và nhận được hồ sơ xin việc, bạn có thể bắt đầu lên lịch phỏng vấn. Sau đây là cách thực hiện:
- Đăng nhập vào tài khoản nhà tuyển dụng.
- Chuyển đến tab Ứng viên.
- Bấm hoặc chạm vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh tên ứng viên, sau đó chọn Thiết lập phỏng vấn.
- Cài đặt các mục sau:
- Thời gian
- Hình thức
- Thêm thành viên nhóm tuyển dụng (không bắt buộc)
- Bật tin nhắn nhắc nhở (không bắt buộc)
- Chọn thời gian cụ thể
- Bấm hoặc chạm vào Gửi yêu cầu phỏng vấn.
Được ứng viên xác nhận
- Sau khi nhận lời mời, ứng viên sẽ được yêu cầu xác nhận.
- Khi họ xác nhận, bạn sẽ nhận được email kèm theo tệp lời mời trên lịch (.ics). Bạn có thể đồng bộ tệp này với lịch của mình.
- Nếu bạn thiết lập phỏng vấn qua video, bạn sẽ nhận được liên kết video sau khi buổi phỏng vấn được xác nhận.
Xem và chỉnh sửa các cuộc phỏng vấn
Truy cập tab Phỏng vấn để xem tất cả các cuộc phỏng vấn của bạn. Từ trang này, bạn có thể:
- Tham gia
- Dời lịch
- Hủy
- Thêm các thành viên nhóm
- Ghi chú
Các việc cần làm sau buổi phỏng vấn
Sau buổi phỏng vấn, bạn có thể:
- Lên lịch cho cuộc phỏng vấn tiếp theo
- Thêm ghi chú (những ghi chú này sẽ không được chia sẻ với ứng viên)
- Gửi tin nhắn cho ứng viên
Xử lý sự cố
Sự cố: Ứng viên chưa xác nhận phỏng vấn.
Giải pháp: Chọn thẻ Ứng viên và gửi cho họ tin nhắn để cập nhật tình hình. Bạn cũng có thể lên lịch lại hoặc chọn thời gian mới từ tab Phỏng vấn.
Sự cố: Tôi không nhận được tệp lời mời trên lịch (.ics) sau khi xác nhận.
Giải pháp: Trước tiên, hãy kiểm tra thư mục thư rác. Nếu không có, hãy kiểm tra tab Phỏng vấn để tìm thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn. Bạn có thể thêm sự kiện vào lịch của mình từ trang đó.
Sự cố: Tôi đã thiết lập phỏng vấn qua video nhưng không nhận được liên kết video.
Giải pháp: Liên kết video sẽ được gửi sau khi ứng viên xác nhận. Nếu buổi phỏng vấn đã được xác nhận mà bạn vẫn chưa có liên kết, hãy điều hướng đến tab Phỏng vấn và kiểm tra thông tin chi tiết. Liên kết video hiển thị ở trang đó, ngay cả khi bạn không tìm thấy email gốc. Bạn có thể tham gia trực tiếp từ trang đó.