Công cụ điểm danh sự kiện trực tiếp
Tổng quan
Công cụ điểm danh giúp bạn quản lý ứng viên trong các sự kiện tuyển dụng trực tiếp hoặc sự kiện “Tự mang nền tảng của riêng bạn” (BYOP). Công cụ này cho phép bạn điểm danh người tham dự, theo dõi trạng thái, xem tất cả số liệu và nhận cập nhật theo thời gian thực trong suốt sự kiện.
Công cụ này được thiết kế dành cho nhà tuyển dụng và người tổ chức sự kiện muốn sắp xếp thông tin ứng viên một cách đơn giản. Với công cụ này, bạn có thể kiểm tra ai đã đến, ai đã nộp đơn hoặc ai đã hoàn tất phỏng vấn. Công cụ điểm danh giúp quy trình tuyển dụng diễn ra nhanh hơn và có tổ chức hơn.
Những điều cần biết
Yêu cầu truy cập
Để sử dụng công cụ điểm danh, bạn cần có tài khoản nhà tuyển dụng Indeed.Bạn có thể mở công cụ này từ:
Trang tổng quan Sự kiện tuyển dụng của bạn, hoặc
Email chuẩn bị sự kiện cho sự kiện trực tiếp hoặc sự kiện BYOP của bạn.
Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết công cụ điểm danh với các thành viên trong nhóm có tài khoản Indeed. Điều này cho phép họ xem và cập nhật thông tin ứng viên.
Thông tin ứng viên
Công cụ hiển thị tất cả ứng viên đã RSVP cho sự kiện của bạn theo thời gian thực.Bạn có thể xem các thông tin của từng ứng viên gồm:
Tên
Vai trò mong muốn
Email
Số điện thoại
Nếu ứng viên có CV công khai trên Indeed:
Bạn có thể xem và tải xuống dưới dạng tệp PDF bằng cách nhấp vào biểu tượng màu xanh.
CV sẽ được lưu trữ trong 28 ngày để bảo vệ người tìm việc khi họ cập nhật thông tin.
Bạn có thể tìm kiếm theo tên và cập nhật trạng thái của từng ứng viên, chẳng hạn như đánh dấu họ là “đã điểm danh”.
Giới hạn
CV sẽ biến mất sau 28 ngày.
Công cụ chỉ hiển thị những ứng viên đã RSVP hoặc đã điểm danh.
Các ứng viên đến trực tiếp sẽ hiển thị trong cột Nguồn là “Walk-in”.
Cách sử dụng công cụ
Bước 1: Xem và quản lý dữ liệu ứng viên
Mở trang tổng quan Sự kiện tuyển dụng của bạn hoặc email chuẩn bị sự kiện.
Bấm vào biểu tượng 3 dấu chấm bên cạnh sự kiện của bạn và chọn Truy cập công cụ điểm danh.
Xem tất cả ứng viên đã RSVP theo thời gian thực.
Sử dụng cột Trạng thái để cập nhật tiến độ của từng người.
Bước 2: Xuất danh sách ứng viên
Bấm vào menu Hành động thả xuống ở bên phải màn hình.
Chọn Xuất danh sách ứng viên để tải danh sách xuống.
Để lấy thêm chi tiết, hãy bấm vào Thêm cột trước khi xuất.
Các cột tùy chỉnh của bạn sẽ xuất hiện trong tệp CSV đã tải xuống.
Bước 3: Tạo và sử dụng mã QR để điểm danh
Từ menu Hành động, chọn Nhận mã QR để điểm danh.
In hoặc hiển thị mã QR trên màn hình để ứng viên quét khi đến.
Ứng viên nhập số điện thoại của họ trên trang điểm danh di động.
Khi hoàn tất, trạng thái của họ sẽ được cập nhật tự động trong công cụ điểm danh.
Ghi chú: Ứng viên đến trực tiếp sẽ hiển thị với dòng “Walk-in” trong cột Nguồn (Source).